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転職活動をする方の多くが利用している転職エージェント。様々な転職エージェントがあり、どのサービスを利用したらいいか迷う方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこで今回は、スムーズに転職活動を行うための転職エージェントの活用の仕方を解説します。 転職エージェントとは 転職エージェントとは、「転職を希望している人」と「人材を募集している企業」をマッチングするサービスです。転職エージェントが紹介した人を企業が採用した時に、企業が転職エージェントに成功報酬を払う仕組みとなっていますので、転職希望者は無料で利用できます。転職エージェントは、転職者のスキルや経験、希望する職種・業種や条件などを把握して、それにマッチした求人情報を提供するのが主な役割です。そして転職希望者が採用されるために必要なサポートを行います。転職エージェントを利用することで、より効率的に転職活動を進めることができます。 転職エージェントを選ぶ際のポイント 近年は転職エージェントの数も増え、どの転職エージェントを選んだら良いのか迷う方もいらっしゃるでしょう。転職エージェントも自分の希望に合わせて選ぶことが大切です。転職エージェントには「総合型」と「特化型」があります。「総合型」は幅広い業種・職種の求人情報を、「特化型」は特定の業種・職種、スキル、地域などに特化した求人情報を取り扱っています。転職エージェントは併用することができますので、「総合型」と「特化型」を組み合わせて利用することをオススメします。「総合型」は多種多様な求人情報を取り扱っていますので、広い視点を持って応募先を探すことができますし、「特化型」は専門的な知識や経験が必要となる求人情報を取り扱っていますので、希望した職種・業種に絞って応募先を探すことができます。両者を併用することで、それぞれの特徴・強みをフル活用しましょう。転職活動が初めてという方には、転職支援を手厚く行っている転職エージェントを選ぶことも大切です。応募書類の添削や面接対策などを、どのような支援・サービスを行っているのかしっかりとチェックして選ぶと良いでしょう。 転職エージェントの賢い使い方 転職エージェントは転職活動の様々なシーンで相談・利用ができます。それぞれのシーンの活用方法をご紹介します。 登録 転職エージェントは併用できますので、初めは自分の求めるサービスを提供している２、３社に登録するとよいでしょう。複数の転職エージェントに登録することで、複数のキャリアアドバイザーに出会うことができます。複数人から幅広い視点からのアドバイスを受けることができますし、自分に合ったキャリアアドバイザーと出会える可能性が広がります。転職活動が進み、希望や応募先などを絞れてきたら、登録を１、２社に減らすとよいでしょう。登録先が多いとやりとりや日程調整が増えて負担が大きくなってしまいますので、より自分に合った転職エージェントに絞って進めるとよいでしょう。転職エージェントに登録する際は、住所・氏名や学歴・職歴、希望の職種・業種や条件などの情報はなるべく多くの項目を入力しましょう。転職エージェントに自分の情報を詳細に伝えることで、より転職支援が受けられ、応募先とのマッチングの可能性が高まります。 面談 転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーとの面談があります。この面談では、必ず本音で話しましょう。本音を伝えていないことで、希望と異なる求人を紹介されたり、必要なサポートが受けられなくなったりすることもあります。自分の希望は正確かつ具体的に伝えるよう努力しましょう。疑問や不安な点なども遠慮せず相談するとよいでしょう。キャリアアドバイザーと面談する際は、事前に職務履歴書などこれまでの経歴や業務内容などまとめたものを準備しておくことをオススメします。一目で分かる資料があることで。面談がより効率的に進みますし、時間内により深い内容を話すことができるでしょう。 応募書類の作成 求人への応募に必ず必要となる履歴書、職務経歴書などの応募書類は転職エージェントに添削してもらいましょう。応募先企業が求めるスキルや経験、人物像にマッチした内容を盛り込めているのかをチェックしてもらうことで、書類通過率アップが期待できます。第三者の視点で見てもらうことで、自分では気が付くことができなかった強みや経験・スキルが見つかることもありますので、応募書類は必ず添削してもらいましょう。 面接対策 面接は事前の準備が大切です。転職エージェントは事前準備や模擬面接、面接後のフィードバックなどの面接対策も行っています。応募先企業と面接の日程も調整してくれるので安心です。転職エージェントは、それぞれの企業の面接の傾向や面接官が見るポイントなどの情報も持っていますので、想定質問や回答例の提供やより実戦に近い模擬面接も可能です。さらに、面接時に質問できなかったことを企業側に確認してくれたり、応募先企業から面接時の評価やフィードバックをもらっているケースもありますので、キャリアアドバイザーに相談してみるとよいでしょう。 内定・入社 転職エージェントは企業から内定が出た後もサポートしてくれます。入社日や待遇などの調整・交渉をキャリアアドバイザーが行います。条件面など直接交渉するのが難しいと感じる方には特に転職エージェントの利用がオススメです。応募先企業との調整の全般をお任せできるので安心して転職活動を進めることができるでしょう。 転職エージェントを利用する際の注意点 転職エージェントを利用すれば、キャリアアドバイザーの手厚いサポートのもと、転職活動を進めることができます。複数の転職エージェントに登録すれば、それぞれのキャリアアドバイザーから様々なアドバイスや求人の提供があるでしょう。異なる意見に迷ったり、悩むこともあるかもしれません。キャリアアドバイザーの意見も大切ですが、応募や入社を決めるのは自分自身です。他社の意見に流されないよう、希望や譲れない条件など、自分の判断軸をしっかりと持つことが大切です。 まとめ 転職エージェントは応募先を決めるための相談から、内定をもらった後の調整・交渉まで細やかなサポートが受けられるので、転職する人の強い味方です。自分に合った転職エージェントに登録し、賢く活用して、積極的に転職活動を進めていきましょう。 転職に関するご相談はJobeeへ Jobeeは宮城県に特化した転職相談サービスです。大手転職サイトに掲載されていない優良求人情報も多数掲載。地元に強いコンサルタントが無料で転職活動をサポートします。 宮城県、仙台市で転職を検討している方は是非Jobeeへご相談ください。

面接は企業が応募者のことを知る場であり、応募者が企業との相性を確認する重要な機会です。質問の内容とその意図を理解することで、よりよい回答ができ、採用へと繋がります。自信を持って面接に臨み、自分の魅力を最大限にアピールするために、今回は質問の意図を確認し、回答する際のポイントを解説します。 面接をする目的・意図 面接官は応募者のことを深く知るために面接で様々な質問をします。応募書類に記載している内容も確認や深堀するために面接で改めて質問することも多いでしょう。面接官の質問には全て目的・意図があります。主に、 仕事への熱意を確認する 客観的な視点で自分を見ているか確認する コミュニケーション能力を確認する 主体性がある人材か確認する などです。面接官は応募者がどのようなエピソードをどのような言葉を選んで伝えるかも見ています。応募先企業に合わせた表現・言葉選びも重要になりますので、企業研究と自己分析をしっかりと行い、面接に備えましょう。面接は面接官が質問をする場ですが、企業側と応募者の相互理解の場でもあります。面接を受ける際には、面接官やその企業の雰囲気にも注視し、自分に合っている職場であるか検討する材料にするとよいでしょう。 質問の意図と回答する際のポイント 質問の言い方やニュアンスによって求める応え、知りたい事柄が違ってくるケースもあります。面接でよく聞かれる質問例と回答する際のポイントを紹介します。 志望動機 必ず聞かれる志望動機は応募企業への理解度や仕事に対する意欲、将来のビジョンなどを確認するための大切な質問です。具体的な質問例と質問の意図は次の通りです。 質問例質問の意図なぜ当社を志望したのでしょうか？入社意欲の強さや企業研究の度合いを確認するため当社のどんなところに魅力を感じますか？応募先企業のどういうところに共感したのかを具体的に確認するため当社の事業で、特に興味を持っているものはありますか？応募先企業の事業内容に対する理解度や応募者の興味・関心を確認するためなぜこの業界を選んだのですか？応募者の業界に対する興味・関心や、キャリアビジョンを確認するため当社でどのような仕事をしたいですか？応募者のキャリアプランや仕事への意欲、企業への貢献意欲を確認するため 企業研究をしっかりと行い、企業の事業内容や理念・ビジョンなどを理解した上で、なぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を答えることが大切です。加えて、その企業で自分はどう成長していきたいのか、入社後のキャリアプランも付け加えると効果的です。 自己ＰＲ 自己ＰＲは面接でとても重要な質問のひとつです。自分の強みや経験、仕事に対する考え方などを伝え、企業に貢献できる人材であることをアピールする機会でもあります。具体的な質問例と質問の意図は次の通りです。 質問例質問の意図自己ＰＲをお願いします応募者の強みやアピールポイントを把握するためあなたの強みを教えてください応募者の能力・スキル、パーソナリティを理解するため１分間で自己ＰＲをしてください強みやアピールポイントを把握するだけでなく、決められた時間内に伝えたいことをまとめる力や簡潔に自己表現する力があるかを把握するためあなたを一言で表すと？自己認識や、他者からどう見られているかを把握するため 自己ＰＲを聞かれたら具体的なエピソードを交えながら、自分の強みをアピールしましょう。「１分で」というように時間を決めて質問されるケースもあります。強みやアピールポイントを伝えることだけでなく、伝えたいことをうまくまとめる力があるかどうかも見られますので、意識して回答内容を準備しましょう。 長所・短所 長所・短所に関する質問は、自分を客観的に見ることができているか、自己分析ができているかを確認することが目的です。具体的な質問例と質問の意図は次の通りです。 質問例質問の意図あなたの長所と短所を教えてください自分の長所・短所を把握しているか。短所を改善する意欲はあるかを把握するためあなたの強み、弱点はなんですか？自己分析はできているか、弱点についてどのように考え、対処しているかを把握するため 長所や強みは応募先企業で働く中で活かせるような内容だとよいでしょう。短所や弱みは改善するために努力していることも必ず付け加え、前向きに取り組んでいる姿勢をアピールしましょう。 性格 性格に関する質問では、人柄や価値感だけでなく周りの人とどのように関わっているのか、コミュニケーション能力の確認も目的としています。具体的な質問例と質問の意図は次の通りです。 質問例質問の意図あなたの性格を一言で表すと？　自己認識や他者からどう見られているか、どう見られたいと思っているかを把握するためどんな人と一緒に仕事をしたいですか？応募者の価値観や人間関係に対する考え方を把握するためストレスを感じた時に、どのように対処していますか？問題解決能力や感情をコントロールする力を把握するため 具体的なエピソードを交えながら説明しましょう。自身の性格・価値観の中で、応募先企業の社風に合う点があれば、特にアピールするとよいでしょう。短所や弱点は素直に回答しつつも、改善するために心がけていることや努力していることなどを交えて、前向きな話としてまとめると良いでしょう。 問題解決力 問題や課題を解決する力は社会人として必要なスキルです。特に転職の場合は即戦力を採用したいわけですから、問題解決力や理論的な思考力、行動力があるかどうかを面接で確認します。具体的な質問例と質問の意図は次の通りです。 質問例質問の意図これまで仕事をしてきて最も困難だったことは何ですか？困難な出来事に対して、どのような取り組みをしてきたかを把握するため失敗から学んだという経験があれば教えてください過去の失敗をどのように受け止めるのか、どのように活かしているかを確認するためチームで意見が対立した時、どのように対処しますか？チームワークに対する意識、チーム内の役割等に対する意識を把握するため 問題解決力を把握するための質問に回答する際は、課題・問題点をどのように解決してきたか、具体的なエピソードを説明しましょう。問題解決のプロセスや工夫した点に加え、その際に自分自身はどのような成長ができたかも付け加えるとよいでしょう。 まとめ 面接は想定される質問と回答例を準備し、声を出して練習して臨みましょう。丁寧に企業研究を行い、応募先企業の社風・特色にマッチした内容を交えて回答できるとよいでしょう。話す内容は上手にまとめることも大切ですが、自分らしい素直な想いを伝えることを忘れずに。仕事や応募先企業への熱意がしっかりと伝わるよう準備しましょう。「自分の場合はこのエピソードをどのようにまとめたらいいのか」「想いはあるが、上手く話せない」など、面接に関するお悩みも転職エージェントにご相談ください。業種・職種に合わせた対策や基本的な話し方の練習までサポートしています。お気軽にご相談ください。 転職に関するご相談はJobeeへ Jobeeは宮城県に特化した転職相談サービスです。大手転職サイトに掲載されていない優良求人情報も多数掲載。地元に強いコンサルタントが無料で転職活動をサポートします。 宮城県、仙台市で転職を検討している方は是非Jobeeへご相談ください。

転職活動で作成する職務経歴書。採用担当者は職務経歴書から応募者の業務経験と実務面でのスキルを確認し、面接をするかどうかを判断します。では面接、そして採用につながる職務経歴書にするにはどのようなことを記載すればよいのでしょうか。今回は具体的な職種をいくつか例にあげ、書き方のポイントを解説します。 職務経歴書の基本的なポイント 職務経歴書はこれまでの業務経験を応募先に伝えるためのツールです。ですから、企業側に「実際に会ってみたい」と思ってもらえるように作成することが大切です。採用担当者が目を通す時は、実績や経験、スキルを細かく読み取ろうとしますが、説明が詳細すぎると採用担当者が目を通すのに時間がかかってしまったり、面接で話すことがなくなってしまったりする可能性があります。 具体的な事例を挙げながら、自分の強みを簡素にまとめましょう。そしてどんなことも、ポジティブな表現にするよう心がけましょう。 経験別のポイント 応募する職種によって職務経歴書で伝えるべきポイントは異なります。いくつかの職種を例に挙げ、これまでの経験がしっかりと伝わる職務経歴書の書き方を紹介します。 ＩＴ・ＷＥＢエンジニア職 ＩＴコンサルタント 採用担当者はＩＴコンサルタントに必要な理論的な思考能力と、業務課題や解決策をより分かりやすく説明する力があるかをチェックします。論理的な表現を心がけ、ＩＴコンサルタントとしての資質をアピールするとよいでしょう。 インフラエンジニア 採用担当者はこれまで経験したシステム環境や扱ってきたツールをチェックします。どのような「環境」やどのような「規模」で、どのような「工程」を担当してきたのか、その中の自身の役割などをしっかりと記載しましょう。サーバーエンジニアの場合は使用経験のあるＯＳやミドルウェア、アプリケーション、ネットワーク機器も記載しましょう。ネットワークエンジニアの場合は、持っている資格を積極的にアピールするとよいでしょう。「シスコ技術認定者」「ネットワークスペシャリスト試験」「ＩＴパスポート試験」は高く評価されやすい資格です。 社内ＳＥ ＩＴ系技術職は、担当している分野によって使用するＯＳや言語などが異なりますので、これまで何を利用してきたかをしっかりと記載しましょう。加えて、これまでプロジェクトにどのように関わって来たかも重要なポイントになります。基本設計や詳細設計はクライアント側とサーバー側のどちらを担当したのかを、また開発、テスト、プログラムの運用・公開など、どのフェーズを担当したのかも記載しましょう。 営業職 商社 商社と言っても、総合商社と専門商社、国内事業と海外事業など、扱う商品やターゲットによって仕事の幅や深さが異なります。そのため、ポイントとなるのは「応募企業が求める経験値を自分が持っているか」ということになります。応募先企業の業務内容の詳細を確認し、それにマッチする自身の経験や強みをアピールしましょう。扱う商材が多岐に渡る総合商社なら、その中の一つの商材に関わる専門知識や経験があることで採用されるケースもあります。専門商社なら商材の仕入れから提供まで担当するケースも多いので、同様の経験はアピールポイントになるでしょう。 メーカー メーカーの営業職に問われるのは、売るものに合った「売る力」です。これまで扱ってきた商品やサービスは何か、販売対象はＢtoＢなのかＢtoＣなのかなど、「誰に」「何を」「どのように」売ったかを具体的に説明しましょう。そして、そこで培った「売る力」をアピールするとよいでしょう。 金融（銀行・証券・信金・生損保） 金融系の営業職は、会社の売り上げに貢献できる人材を求めていることから、これまでどれだけの実績を残してきたかがポイントとなります。これまでの経歴の中であげた具体的な実績と、その成果を出すために行ったことを具体的に記載するとよいでしょう。金融系の営業職は高い専門性も求められますが、その商材の専門的な知識がない場合でも、これまでの実績や能力、仕事に対する姿勢が評価されるケースもあります。 ものづくり 回路・半導体設計 近年、アナログ回路や高周波に関する設計に関わってきた人材の需要が高い傾向にあるようです。一つの専門性に特化した経験も大切ですが、コアな技術を軸に多くの製品に携わってきた経験もアピールポイントとなります。これまで携わってきたプロジェクトについては開発フェーズ、人数、役割などを具体的に、使用ツールもできる限り記載しましょう。 生産技術・プロセス開発 これまで担ってきた業務内容を「既存ラインの保守と改善」「新規ラインの設計と立ち上げ」「要素技術の研究と開発」の３つのポイントで分類し、それぞれでどのような経験をしてきたかをまとめましょう。生産技術・プロセス開発職は広義な職種ですので、企業によって担当する業務が異なります。現職と応募先企業の業務内容が同じでない場合が多いので、自分の携わった業務の成果を分析し、数値化して記載するとよいでしょう。 研究開発 研究開発職で求められるのは、募集しているポストにマッチする専門性・スキルを持っているかです。どのような分野で、どんな研究を、どれだけやってきたか、わかりやすく記載しましょう。募集している研究分野と自分の経験・専門性が完全に一致していなくても、曖昧な表現にせずしっかりと記載することが大切です。そして、経験や実績だけでなく、熱意をしっかりと伝えることも重要です。複数の応募者の経験値が横一線であったとき、選ばれるのは熱意を持って仕事に臨むことのできる人材です。その開発研究に対する思いもしっかりとアピールしましょう。 品質管理・品質保証 品質管理は一定のスキルがあれば、比較的異業種でも対応できる職種ですので、担当製品と具体的な業務内容を記載しましょう。JIS規格に対する知識があるなど、品質管理や検査に有利になるスキルがあればアピールポイントになるでしょう。さらに、作業者だけでなく、指導者としての経験があれば、その実績も記載するとよいでしょう。 管理部門 経理 経理の仕事は主に「財務会計」「管理会計」「財務」の３つに分かれます。まず自分自身がどの分野に携わってきたのか、具体的に記載しましょう。具体的であればあるほど、採用担当者は評価しやすくなりますので、その業務にどれくらいのレベルで携わったのか、わかりやすくまとめましょう。 総務 総務の業務は多岐にわたるため、自分が特化していることを明確に説明することがポイントになります。一般的に、株主総会関連業務やファシリティ管理、社内規定管理などの経験が重視されます。株主総会関連業務は役員答弁のサポートなど積極的な関わり方をしていることが高評価になりますし、ファシリティ管理に関しては、会社移転のような規模の大きいプロジェクト経験はアピールポイントになります。 人事・労務 人事・労務の業務内容は企業の規模によっても大きく変わるので、「何を」「どの程度」担当したかをわかりやすくまとめることが大切です。人事・労務の業務は大きく分けて「給与計算」「社会保険」「採用・教育」「勤怠管理」「福利厚生」「人事制度の企画」の６つになりますが、応募先の企業ニーズに合わせて業務内容を選び、自身の経験を伝えましょう。「新人事制度の導入」「社内制度の改革」など、主体的に取り組んだ業務があれば具体的に記載してアピールするとよいでしょう。 販売・サービス 店長・店長候補 店長・店長候補の場合に重要となるのは「具体性」です。これまで働いてきたお店のジャンル、エリアや立地、客層、面積、従業員数、主要商品の価格帯など、詳細を記載することで採用担当者は応募者の経験やマネジメント力をイメージすることができます。加えて重視されるのが「売上」の実績です。年間目標に対してどれだけ達成できたか、リアルな数字を記載するとよいでしょう。売上がマイナスであっても、その理由をしっかりと記載することで信頼度が高まります。立派な売り上げを残した実績がある場合には、どうやってその売り上げを達成するための取り組みを具体的に記載するとよいでしょう。 販売職・販売アドバイザー 販売職・販売アドバイザーも「具体性」が重要になります。前職または現職での仕事内容を詳細に記載しましょう。取り扱った商品の情報だけでなく、店舗の規模、スタッフの人数、１日の顧客数、１日の売り上げなども記載しましょう。何をどのような環境で売っていたかを伝えることで、採用担当者に経験した仕事内容をしっかりと伝えることができます。 設計・施工管理 施工管理・設備工事 施工管理はプロジェクトの準備から完成まで、指揮・管理する仕事です。施工管理にはビルやマンション、戸建住宅の建設工事を管理する「建築施工管理」や、道路や上下水道などの土木工事を管理する「土木施工管理」、空調設備やダクト、ガス管なの菅工事を管理する「管工事施工管理」などがあり、それぞれに専門性が必要となりますので、自身の経験と実績を具体的に記載しましょう。様々な現場の経験がある場合には、プロジェクトの種類ごとにまとめ、豊富な経験をアピールしましょう。それぞれの管理業務に必要な専門知識や資格を保有していればアピールポイントになるでしょう。 まとめ 職務履歴書はより具体的な経験・実績を記載することで、採用担当者は「この人がどのような活躍ができるか」をイメージできるようになります。求めるスキル・経験と完全にマッチしていない経験・実績だったとしても、その企業の業務に置き換えてイメージしてもらうきっかけになりますので、わかりやすく記載することを心がけましょう。職務経歴書の書き方について知りたいことがあれば、是非転職エージェントへご相談を。経験・実績がより伝わる職務経歴書の書き方を教えてくれますよ。 転職に関するご相談はJobeeへ Jobeeは宮城県に特化した転職相談サービスです。大手転職サイトに掲載されていない優良求人情報も多数掲載。地元に強いコンサルタントが無料で転職活動をサポートします。 宮城県、仙台市で転職を検討している方は是非Jobeeへご相談ください。