採用担当は書類のどこを見る？書類選考で最初にチェックされるポイント

#知識

2026.03.06

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転職活動で必ず提出する応募書類。受け取った企業側はどのような項目を重視して選考を行っているのでしょうか？

今回は書類選考で採用担当者が最初に目を通す項目と、その書き方について解説します。

1 企業が中途採用者に期待すること
2 中途採用の書類選考で見ているポイント
3 書類選考から面接に進んだら
4 まとめ
5 転職に関するご相談はJobeeへ

企業が中途採用者に期待すること

中途採用を行う際、多くの企業が求めているのは「即戦力となるプレイヤー」です。前職・現職で得た知識や経験を活かし、プレイヤーとして活躍することはもちろん、若手の手本になることや将来的にはマネジメントも任せられる人材になることも期待されています。

異なる職種から転職した場合、その職種・業種の未経験者であっても、前職でビジネスの基本を身につけていることで、育成のための時間やコストを減らすことができるのは企業として大きなメリットです。

即戦力として採用した場合、数字で評価される職種では早期に結果を出すことが期待されます。
また、異業種からの転職者や海外勤務の経験者など、多様な人材を採用するケースでは、新しい価値観やアイデアが生まれることも期待されています。

中途採用の書類選考で見ているポイント

転職活動をする際、履歴書や職務経歴書などの応募書類には自分をアピールするため様々な情報を記載します。

その中で採用担当者は

志望動機
転職理由
前職の勤続年数
仕事に対する姿勢や考え方
所有資格
スキル・ノウハウ
マネジメント経験
成長意欲
経験してきた業務内容
転職回数
経験した職種・業種

などに目を通していきます。

この中で始めに確認すると言われているのが、「経験してきた業務内容」です。
「経験してきた業務内容」の次に「転職回数」や「経験してきた職種・業種」、そして「転職理由」や「前職の勤続年数」などをチェックしていきます。

なぜ「経験してきた業務内容」を最初に確認するのでしょうか。
それは、即戦力になる人材かどうかを判断したいためです。採用担当者は「経験してきた業務内容」から自社の求めているスキルと合っているかを確認します。

書類選考で採用担当者の目に留まるためには、具体的でわかりやすく書くことが大切です。
業務内容をイメージしやすいように何を、どのように行い、どのような結果を出したかを数字や具体的なエピソードなども記載しましょう。ただ経験を羅列するのではなく、よりわかりやすく要約をしたり、見出しを付けたり箇条書きで記載するなど工夫も効果的です。

応募企業が求めるスキル・人物像とマッチしていると判断してもらえるよう、経験してきた業務内容を網羅する書き方ができるとベストです。

書類選考から面接に進んだら

面接では、応募書類に記載されている内容を確認しながら、受け答えする姿勢や話し方、表情を見て「コミュニケーションスキル」を見られます。また、「仕事に対する姿勢」や「仕事への考え方」などを質問し、その回答内容から、「自社の社風とマッチするか」をチェックされます。

求めるスキルが合致しているかだけでなく、その企業の文化や組織の価値観などとマッチしているかどうかは、応募書類だけでは読み取りにくい部分もあるため、面接で判断されることが多いでしょう。

面接でもしっかりと受け答えできるよう、応募書類に記載した内容をしっかりと頭に入れつつ、プラスアルファの情報も回答できるよう準備をしておきましょう。

まとめ

無駄な面接や採用後のミスマッチを防ぐためにも、書類選考は採用する側にとっても重要な作業です。転職市場が活発になっている近年、優秀な人材を採用するために、企業はスムーズに選考を進めることにも力を入れています。
だからこそ、始めに目にする項目、１行目から読み取る情報・印象が選考の判断に大きく影響します。応募書類の中でも特に「経験した業務内容」に関する項目は、しっかりと記入しましょう。