転職活動を効率的に進めるには
仕事をしながらの方も退職後の方も、転職活動はスムーズに進めてより早く内定をもらいたいと考える方が多いのではないでしょうか。近年は転職をサポートしてくれるサービスも増え、多様化しています。
そこで今回は、より効率的に転職活動を進めるためのポイントをご紹介します。
一般的な転職活動期間
転職活動にかかる期間は、希望する職種や業種、条件によってことなります。一般的な転職期間は三ヶ月から半年程度と言われています。
転職活動は「自己分析・情報収集」、「応募書類の作成」「求人へ応募」「面接」「内定」という流れが一般的です。
目安として、自己分析・情報収集や応募書類の作成など、応募する準備に２週間程度、応募して面接が決まるまでに２ヶ月程度、そして、面接から内定が決まるまで一ヶ月半程度と考えていただくとよいでしょう。
自己分析
転職活動においても、自己分析はとても大切です。これまでの仕事で得た経験をしっかりと分析し、言葉や文章でいかに分かりやすく説明できるかが転職活動を成功させる上でとても重要なポイントになります。
自己分析は漠然と考えるのではなく、目指す転職先が必要としているスキルや人物像をイメージしながら行うとよいでしょう。転職サイトなどが提供する自己分析ツールを活用するのもおすすめです。自己分析になやんでなかなか進まないという時には、転職エージェントへ相談し客観的な意見をもらいながら進めるとよいでしょう。
情報収集
転職活動に必要となる求人情報を転職サイトで見つけたら、その企業について情報収集を行います。企業について調べる際は、その企業のホームページをみることはもちろん、会社四季報や業界研究本、その企業の社員が発信するブログやSNS等をチェックしていくことになりますが、情報量が多くなると思いますので、ポイントを絞って閲覧しましょう。近年はSNSにも力を入れている企業も多くなっています。SNSで会社の雰囲気等を知ることで入社後のギャップを減らすことができるでしょう。
応募する企業の情報を集める作業も効率よく進めたいところではありますが、この情報収集で得られた情報知識は面接や入社後にも活かされる可能性がありますので、多少時間をかけることになってもしっかりと行いましょう。
応募書類の準備
応募書類を準備するとき、一番手間がかかるのが職務経歴書です。効率的に作成したいときには、転職サイトや転職エージェントが提供しているフォーマットを利用するとよいでしょう。転職サイトや転職エージェントが提供しているフォーマットは、必要な情報の過不足がなく、より見やすいデザインになっています。企業の採用担当者も見慣れていることが多いのでオススメです。書き方は転職サイトで紹介されています。特殊な業務があるなど書き方がわからない場合は転職エージェントに相談するとよいでしょう。
求人への応募
希望する業種・職種に合わせて、複数社へ応募すると思います。応募する際は転職サイトやアプリを活用し、自身で応募するだけでなく、企業側からスカウトをもらえるサイト等も活用するとよいでしょう。応募経路を複数持つことが大切です。
応募を進める際には、書類選考や面接等の日程を確認し、スケジュール管理をしっかりと行いましょう。また、複数社から内定をもらえた場合に内定承諾に悩むことがないよう希望する企業の優先順位も考えながら進めましょう。
面接対策
面接対策は、応募書類の作成時から始まっています。応募書類に記載した内容は面接で上手く話せるように準備しておきましょう。
面接を受けた後は必ず振り返りを行いましょう。同じ失敗を繰り返すことのないよう、回答に詰まってしまった質問やシンプルにまとめられなかったエピソードなどを振り返り、次にどう答えるかを考えましょう。
面接対策についても転職エージェントに相談することも可能です。応募先に合わせた面接練習のアドバイスをもらうことができます。
内定承諾・退職準備
入社後にギャップを感じたり、トラブルになることを避けるため、内定を承諾する前に、その企業の就業規則や労働条件の詳細を確認しておきましょう。
内定承諾後、これまで働いてきた職場を退職する場合は、しっかりと手順に沿って退職手続きを行いましょう。事務手続きや引継ぎなど、最後まで責任を持って取り組みましょう。
まとめ
転職で満足できる結果を手に入れるためには、効率よく作業を進めながらも、必要な準備には時間と労力をかけましょう。企業の情報収集や業界研究など努力して準備したことは、転職した後に活かされることでしょう。
転職は人生において大きな決断・挑戦になると思います。効率的に進めることや、早く転職先を決めることだけに捉われず、自分にとってベストな選択ができるよう広い視野を持って考えましょう。悩むことがあれば、是非転職エージェントにご相談を。
